Vrijwilligers
Kerken kunnen niet functioneren zonder vrijwilligers. Ze zijn onmisbaar. Het gaat bij vrijwilligerswerk in de kerk om grotere en kleinere taken en projecten waarvan het wijkteam of de kleine kerkenraad heeft bepaald dat die uitgevoerd dienen te worden en die vervolgens gedaan worden door mensen zonder geldelijke beloning (of soms met een vrijwilligersvergoeding) onder eindverantwoordelijkheid van het wijkteam of de kerkenraad.
De vrijwilligers krijgen een instructie (al of niet schriftelijk). Het is bekend bij het wijkteam of de kerkenraad wie de vrijwilligers zijn.
Beleid met betrekking tot het werven van vrijwilligers
Als gemeente zijn we blij met iedereen die zich voor het kerkenwerk wil inzetten. Maar we kiezen zorgvuldig wie we inzetten. Liever één vrijwilliger te weinig dan de verkeerde. Een zorgvuldige selectie laat zien dat de gemeente het vrijwilligerswerk en het werken met minderjarigen en kwetsbare mensen in de gemeente serieus neemt. We durven ook nee tegen iemand te zeggen. Dit werkt het beste als we uitdragen dat iedereen gelijk wordt behandeld: dat is de waarde van beleid.
Hoe ziet dit selectiebeleid er uit?
Het opstellen van het selectiebeleid voor vrijwilligers is een taak van de kerkenraad. In het beleid is opgenomen:
- wie de gedragscode moeten ondertekenen;
- wie een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) moeten overhandigen;
- een alinea over een jaarlijks gesprek met vrijwilligers waarin ook de veiligheid in de gemeente besproken wordt en het naleven van de gedragscode;
- Een checklist gebaseerd op de omgangsregels:
- bewustzijn van de eigen gezagspositie in deze functie;
- kennis van mechanismen van grensoverschrijdend gedrag in gezag-relaties;
- openstaan voor feedback en in staat zijn tot zelfreflectie.
Tot slot wordt beschreven hoe dit beleid in de praktijk wordt nageleefd en wie verantwoordelijk is wanneer dit beleid gaat verwateren.
Waar moeten we op letten bij een kennismakingsgesprek met een vrijwilliger?
Het is goed om te bespreken of iemand zich bewust is van machtsverschillen, gezag-relaties en grensoverschrijdend gedrag, en weet hoe grensoverschrijdend gedrag bij zichzelf te voorkomen. Als maar één kandidaat is voor een functie dan is het altijd goed een gesprek te hebben. Wat zijn de motieven, welke specifieke kennis en vaardigheden heeft iemand in huis? Welke verwachtingen zijn er over en weer? Je kunt dan ook de mogelijke risico’s van grensoverschrijdend gedrag inschatten