De Protestantse Kerk in Nederland (PKN), waartoe onze gemeente behoort, heeft in een regeling de ambtsdragers en vrijwilligers die met kwetsbare mensen werken, verplicht om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De directe aanleiding is het seksueel misbruik in -onder andere- de kerken. In samenwerking met het ministerie van VWS heeft de PKN een procedure opgesteld om de VOG’s gratis te kunnen aanvragen. Het Kerkelijk Bureau van onze gemeente voert dit beleid uit in overeenstemming met de geldende privacyregels.
Het Kerkelijk Bureau meldt je na benoeming of bij de verlopen van de geldigheid van je VOG aan bij De screeningsautoriteit Justis. Dat gebeurt met uw/jouw voorletters, achternaam en e-mailadres. Je ontvangt vervolgens van Justis een e-mail om de VOG gratis aan te vragen. Dat gebeurt door middel van je DigiD en een wachtwoord.
Als de VOG wordt toegekend, ontvang je uiterlijk na acht weken per post de VOG. De gemiddelde termijn is drie weken. Het Kerkelijk Bureau krijgt daarvan geen bericht.
De originele VOG dient binnen een week na ontvangst op het Kerkelijk Bureau te worden afgegeven. Dit kan tijdens openingstijden of via de brievenbus. De VOG wordt door het CvK digitaal bewaard. De papieren versie wordt ook op het kerkelijk bureau bewaard. Het CvK houdt een (vertrouwelijk) register bij waarin van alle medewerkers en vrijwilligers duidelijk is wanneer het verzoek tot een VOG-aanvraag is gedaan, wanneer de VOG is toegekend en wanneer de VOG verloopt en dus een nieuwe aanvraag moet worden gedaan. De geldigheidsduur van een VOG bepalen we op vier jaar. Dat is de benoemingstermijn voor een ambtsdrager én de terugkijk-termijn voor een nieuwe VOG. De personeelsverantwoordelijke binnen het CvK draagt voor de registratie en de bewaking van termijnen de verantwoordelijkheid.