Vanaf mei 2024 willen we Office 365 uitrollen in onze gemeente
Via deze weg willen jullie op de hoogte brengen van een belangrijke ontwikkeling binnen PGHarderwijk. Vanaf mei 2024 willen we gaan werken met Microsoft Office 365, wat een stap voorwaarts is in de manier waarop we communiceren en samenwerken binnen onze gemeente.
Office 365 biedt verschillende voordelen die ons zullen helpen om onze dagelijkse taken efficiënter te beheren en verbonden te blijven:
Efficiëntie in Communicatie: Office 365 biedt krachtige e-mail- en agendafunctionaliteiten via Outlook, waardoor we efficiënter kunnen communiceren en evenementen gemakkelijker kunnen plannen.
Samenwerking: We zullen toegang hebben tot tools zoals Microsoft Teams en SharePoint, waarmee we gemakkelijk kunnen samenwerken aan documenten en vergaderingen kunnen organiseren, wat handig is voor zowel fysieke als virtuele bijeenkomsten. Toegankelijkheid: Office 365 is toegankelijk vanaf verschillende apparaten en locaties, waardoor we altijd toegang hebben tot onze documenten en communicatiemiddelen, zelfs
onderweg.
Beveiliging en Compliance: Microsoft heeft uitgebreide beveiligingsmaatregelen genomen om onze gegevens te beschermen, en Office 365 voldoet aan belangrijke regelgevings- en compliancevereisten voor religieuze organisaties.
Cloudopslag: We kunnen veilig documenten en bestanden opslaan en delen in de cloud met OneDrive for Business, wat ons bevrijdt van de noodzaak van onze lokale harde schijf. Eenvoudig Beheer: Office 365 biedt eenvoudige beheertools, waarmee we gebruikersaccounts kunnen beheren, updates kunnen implementeren en de beveiliging kunnen beheren.
Continuïteit: Met ingebouwde failover- en back-upmogelijkheden kunnen we erop vertrouwen dat onze gegevens veilig zijn, zelfs in het geval van onverwachte gebeurtenissen. Het plan is dat alle werkgroepen gaan werken vanuit office 365 vanaf mei 2024. In de komende maanden zullen we alle werkgroepen informeren over deze verandering. Vanaf half januari 2024 zullen we de eerste groepen uitnodigen voor trainingssessies om ervoor te
zorgen dat iedereen comfortabel is met het gebruik van Office 365.
Voor eventuele vragen of meer informatie kunt u contact opnemen met Rik de Pagter, r.depagter@pgharderwijk.nl.
We hopen dat Office 365 zal bijdragen aan een verbeterde samenwerking en communicatie binnen onze gemeenschap. Bedankt voor uw begrip en medewerking terwijl we deze verandering implementeren.
Met vriendelijke groet,
Eelke van der Wal en Peter van den Berg