De bestuursstructuur van de Protestantse Gemeente Harderwijk is vastgelegd in het Plaatselijk Reglement van eind 2024. De PGH wordt bestuurd door de Grote kerkenraad (algemeen bestuur) en de Kleine Kerkenraad, het dagelijks bestuur. De 3 wijken (Plantagekerk, Fonteinwerk en Regenboog) worden geleid door wijkteams.
Hieronder de VOLLEDIGE TEKST van de Plaatselijke Regeling plus een uitgebreide TOELICHTING.
Plaatselijke regeling ten behoeve van het leven en werken van de Protestantse Gemeente te Harderwijk
Concept Versie 10 – november 2024
| Paragraaf | Inhoud |
| 1 | Samenstelling van de kerkenraad |
| 2 | Verkiezing van ambtsdragers |
| 3 | De werkwijze van de Grote en de Kleine kerkenraad |
| 4 | De kerkdiensten |
| 5 | De vermogensrechtelijke aangelegenheden |
| Ondertekening | |
Vaststelling
Deze plaatselijke regeling is vastgesteld door de kerkenraad op …. en is vanaf deze datum geldig.
§ 1. Samenstelling van de kerkenraad
§ 1.1. Samenstelling van de kerkenraad – aantal ambtsdragers
De grote kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers:
| Invullen: | |
| predikant | 3 |
| ouderling-kerkelijk werker | 3 |
| ouderlingen | 12 |
| ouderlingen-kerkrentmeester | 2 |
| diakenen | 6 |
| Totaal | 26 |
§ 1.2 Samenstelling van de kerkenraad – Commissies
De Grote Kerkenraad laat zich bijstaan door commissies die ieder uitvoering geven inzake een omschreven beleidsterrein. Incidenteel kan dat bijvoorbeeld een beroepingscommissie zijn, al zal het beroepingswerk in de praktijk onder coördinatie van een wijkteam gebeuren. De Grote Kerkenraad heeft als vaste commissie de Communicatiecommissie, waarvan de voorzitter m/v lid is van de kleine kerkenraad.
Overigens zijn omschreven specialisaties onderdeel van het uitvoerend werk van een wijkteam met het oog op de PGH als geheel.
§ 1.3 Samenstelling van de kerkenraad – de kleine kerkenraad
1.3.1. Aantal ambtsdragers
De kleine kerkenraad bestaat uit de volgende ambtsdragers:
| Moderamen = 1 preses, 2 scriba, 3 assessor (lid CvK), 4 predikant | 4 |
| Predikanten | = lid moderamen |
| Ouderlingen (=de drie coördinatoren van de wijkteams én de ambtsdrager Communicatie) | 4 |
| Ouderling-kerkrentmeester | = assessor |
| Diakenen | 1 |
| 9 |
1.3.2 Predikant-lid van het moderamen
De voorgangers komen maandelijks bijeen als Voorgangersoverleg. Van het Voorgangersoverleg zijn zowel de dienstdoende predikanten, als dienstdoende kerkelijk werkers lid. Jaarlijks benoemd de Grote Kerkenraad één van de voorgangers tot lid van moderamen en kleine kerkenraad. Deze fungeert als afgevaardigde vanuit het Voorgangersoverleg.
§ 1.4. Samenstelling van de kerkenraad – wijkteams
1.4.1 Samenstelling wijkteams
De wijkteams hebben de status van werkgroepen. De volgende drie wijkteams/werkgroepen zijn ingesteld: Plantagekerk, Regenboog en Fonteinwerk. De wijkteams hebben als opdracht om het gemeenteleven in het hun toegewezen deel van de PGH te ondersteunen, met nadruk op pastoraat en eredienst, en om daarnaast het hun toegewezen deel van het kerkenwerk van de PGH in praktische zin uit te voeren, met het oog op hun eigen wijkdeel van de PGH alsmede met het oog op de PGH als geheel. Elk wijkteam rekent een of meer specialisaties tot haar kerntaken met het oog op de PGH als geheel:
- Wijkteam Fonteinwerk rekent Missionair werk tot haar specialisatie
- Wijkteam Regenboog rekent Kind&Jeugd en Contact externe organisaties tot haar specialisaties
- Wijkteam Plantagekerk rekent Sociaal/Cultureel-aanbod en Pastorale Vernieuwing tot haar specialisaties
De wijkteams bestaan ieder uit zeven leden. Verslagen van de wijkteamvergaderingen worden altijd aan de kerkenraad toegezonden.
1.4.2 Wijkteams en voorgangers
De voorgangers en kerkelijk werkers zijn ieder geworteld in één van de wijken. Iedere voorganger heeft een specifiek op zijn of haar wijk gerichte werkomschrijving. Door mee te werken aan de specialisatie van de eigen wijk en door deelname aan het pastoresoverleg is elk van de voorgangers ook werkzaam ten dienste van de PGH als geheel.
1.4.3 Wijkgrensoverschrijdende taken voorgangers
De voorgangers gaan ieder minimaal eenmaal per jaar voor in elk van de niet-eigen wijken. Deze ‘extra’ diensten worden volgens de regels van het gastvoorgangerschap behandeld.
1.4.4 Wijkteams en jongere generaties
De kernwaarden uit Samen Jong zijn leidraad voor het beleid van de PGH. De wijkteams ondernemen ieder op eigen wijze minimaal eens per jaar initiatief om jongeren actief bij de inrichting van hun wijkpastoraat en wijkerediensten te betrekken. De Regenboog doet daartoe vanuit haar specialisatie Kind& Jeugd voorstellen aan de andere wijken.
§ 2 Verkiezing van ambtsdragers
2.1.1 Verkiezing van ambtsdragers – Stemrecht en verkiesbaarheid
De belijdende leden van de gemeente zijn stemgerechtigd en verkiesbaar. En verder volgens onderstaand schema:
| Stemgerechtigd | Verkiesbaar | |
| Doopleden van de gemeente vanaf 18 jaar | Ja | Ja |
| Niet-gedoopte kinderen | nee | nee |
| Gastleden (belijdend) | Ja | Ja |
| Gastleden (dooplid) vanaf 18 jaar | Ja | nee |
| Vrienden (belijdend lid van een gemeente binnen PKN) | Ja | Ja |
| Vrienden (dooplid van een gemeente binnen PKN vanaf 18 jaar) | Ja | nee |
| Overige vrienden, geen lid van een kerk | Ja | nee |
2.1.2. Regels voor het stemmen
Stemming geschiedt volgens de algemene regels voor besluitvorming zoals neergelegd in ord. 4-5.
2.1.3. Stemmen bij volmacht
Er kan bij volmacht worden gestemd, maar niemand mag meer dan twee gevolmachtigde stemmen uitbrengen en alleen stemgerechtigde leden kunnen gevolmachtigde stemmen uitbrengen. De volmachten zijn schriftelijk en ondertekend en worden van te voren aan de kerkenraad getoond.
2.2. Verkiezing van ouderlingen en diakenen
2.2.1 Ambtstermijn
De ambtstermijn van ouderlingen (oudering-kerkrentmeesters) en diakenen in bij voorkeur gemaximeerd op 4 jaar. Bij een overschrijding van deze ambtstermijn kan de Grote Kerkenraad voor een verlenging van telkens één jaar besluiten.
2.2.2. Uitnodiging voor aanbevelingen en voor stemmen
De uitnodiging tot het doen van aanbevelingen, genoemd in Ord. 3-6-2, wordt tenminste 3 weken voordat de verkiezing plaats heeft, door elk van de wijkteams gedaan. De wijkteams dragen er zorg voor dat nieuwe ambtsdragers bestuurlijke kwaliteiten hebben en verantwoordelijkheid willen dragen voor de eigen wijk en voor de PGH als geheel. De wijkteams dragen nieuwe ambtsdragers voor aan de kerkenraad, die deze voordracht in principe overneemt na de gemeente in de gelegenheid te hebben gesteld kenbaar te maken bezwaar te hebben of de voordracht te ondersteunen. De kerkenraad kan ook zelf gemeenteleden benaderen voor een ambt, indien het om een niet wijkgebonden taak gaat.
2.3 Verkiezing van predikanten
2.3.1. Uitnodiging om te stemmen
De uitnodiging om te stemmen wordt tenminste 2 weken voordat de verkiezing plaats heeft door de kerkenraad gedaan.
§ 3. De werkwijze van de grote kerkenraad en kleine kerkenraad
3.1. Aantal vergaderingen
De grote kerkenraad vergadert in de regel 4 maal per jaar, maar kan tweemaal per jaar afzien van een vergadering op die momenten dat de agenda onvoldoende beleidsvragen bevat die het bijeenroepen van alle ambtsdragers rechtvaardigt. De kleine kerkenraad vergadert in de regel in de maanden dat de Grote Kerkenraad niet bijeenkomt, behoudens de maanden augustus en juli.
3.2. Bijeenroepen van de vergadering
De vergaderingen van de grote kerkenraad en de kleine kerkenraad worden tenminste 7 dagen van te voren bijeengeroepen door het moderamen, onder vermelding van de zaken, die aan de orde zullen komen (de agenda).
3.3. Verslaggeving
Van de vergaderingen wordt een schriftelijk verslag opgesteld, dat in de eerstvolgende vergadering door de kerkenraad wordt vastgesteld.
3.4. Openbaarmaking besluiten
Niet vertrouwelijke besluiten, genomen in de vergadering van de kerkenraad, worden hetzij schriftelijk in het kerkblad, hetzij door een mondelinge mededeling binnen een redelijke termijn aan de gemeente bekend gemaakt.
3.5. Verkiezing moderamen
De verkiezing van het moderamen (ord. 4-8-2) geschiedt eens per 4 jaar in de eerste vergadering van de maand september.
3.6. Plaatsvervangers
In de vergadering genoemd in art. 3.5 worden de plaatsvervangers van de preses en de scriba aangewezen. De leden van de Kleine Kerkenraad die tevens voorzitter zijn van een commissie hebben alle een vervanger (secundus) die door het wijkteam wordt voorgedragen en in principe door de Grote Kerkenraad wordt aangesteld, zoals in artikel 2.2.2 is omschreven.
3.7. Jaargesprekken
De jaargesprekken met de predikanten en kerkelijk werkers worden gehouden onder leiding van een lid van het wijkteam waar predikant of werker in kwestie vanuit werkt, samen met een lid van het CvK. Het verslag ervan wordt in het wijkteam besproken. Jaarlijks bespreekt de Grote Kerkenraad de verslagen én de jaarplannen met alle voorgangers gezamenlijk.
3.8. Toelating toehoorders tot de vergaderingen
Tot de vergaderingen van de grote en kleine kerkenraad worden gemeenteleden, vrienden en andere belangstellenden als toehoorder toegelaten, tenzij de betreffende kerkenraad ter plekke besluit een zaak in beslotenheid te behandelen.
3.9. Archiefbeheer
Het lopend archief van de kerkenraad berust bij de scriba, met inachtneming van de verantwoordelijkheid van de het college van kerkrentmeesters voor de archieven van de gemeente uit hoofde van Ord. 11-2-7.
§ 4. De kerkdiensten.
4.1. Plaats en aantal kerkdiensten
De wekelijkse kerkdiensten van de gemeente worden volgens een door elk van de wijkteams opgesteld en door de kerkenraad vastgesteld rooster gehouden in de kerkgebouwen Plantagekerk en Regenboog.
4.2. Beantwoording doopvragen
De doop wordt aangevraagd bij het wijkteam en vindt plaats in het midden van de gemeente. Bij de bediening van de doop van kinderen kunnen belijdende leden en doopleden de doopvragen beantwoorden. Het wijkteam bepaalt zelf de liturgische invulling van de doopbediening.
4.3. Deelname aan het avondmaal
Het avondmaal wordt in iedere wijk minimaal éénmaal per jaar gevierd. Ieder wijkteam geeft zelf invulling aan de liturgische wijze waarop avondmaal gevierd wordt. Tot de deelname aan het avondmaal worden zowel belijdende leden als doopleden toegelaten.
4.4 Opdragen
Bij het opdragen van kinderen kunnen belijdende en gedoopte ouders de belofte bij het opdragen beantwoorden en delen in de zegening.
4.5 Andere levensverbintenissen
Levensverbintenissen van twee personen, anders dan een huwelijk van man en vrouw, kunnen als een verbond van liefde en trouw voor Gods aangezicht worden gezegend. Betrokkenen dienen een verzoek daartoe ten minste 3 weken van tevoren in te dienen bij de kerkenraad. Tenminste een van de betrokkenen dient in het register van de gemeente ingeschreven te zijn. Na ontvangst van het verzoek voert een afvaardiging van het betreffende wijkteam een gesprek met de betrokkenen. Tenminste 2 weken voorafgaande aan de kerkdienst, waarin de levensverbintenis wordt gezegend, wordt dit bekendgemaakt door middel van een afkondiging in een zondagse kerkdienst en een aankondiging in de nieuwsbrieven van de wijken.
§ 5 Artikelen over vermogensrechtelijke aangelegenheden
5.1 CvK
5.1.1. Omvang van college van kerkrentmeesters
Het college van kerkrentmeesters bestaat uit 7 leden.
5.1.2. Verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester
De verkiezing van de voorzitter, secretaris en penningmeester geschiedt eens per 4 jaar in de eerste vergadering van de maand september.
5.1.3. Plaatsvervangers
In de vergadering, genoemd in art. 5.1.2, worden de plaatsvervangers van de voorzitter en secretaris aangewezen.
5.1.4. De administratie
Het college van kerkrentmeesters wijst een administrateur aan.
5.1.5. De bevoegdheden van de penningmeester
De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de gemeente, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van 20.000 euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd.
Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger.
5.2. CvD
5.2.1. Omvang college van diakenen
Het college van diakenen bestaat uit 6 leden.
5.2.2. Verkiezing van voorzitter, secretaris en penningmeester
De verkiezing van de voorzitter, secretaris en penningmeester geschiedt eens per 4 jaar in de eerste vergadering van de maand september.
5.2.3. Plaatsvervangers
In de vergadering, genoemd in art. 5.2.2, worden de plaatsvervangers van de voorzitter en secretaris aangewezen.
5.2.4. De administratie
Het college van diakenen wijst een administrateur aan. De administrateur woont de vergaderingen van het college bij en heeft daar een adviserende stem. Op hem of haar is het bepaalde in ord. 4-2 betreffende de geheimhouding van toepassing.
5.2.5. De bevoegdheden van de penningmeester
De penningmeester is bevoegd betalingen te doen namens de diaconie, met inachtneming van het door de kerkenraad vastgestelde beleidsplan en de begroting, tot een maximaal bedrag van 2000 euro per betaling. Voor betalingen boven dit bedrag zijn voorzitter en penningmeester of secretaris en penningmeester gezamenlijk bevoegd. Bij afwezigheid of ontstentenis van de penningmeester treedt de voorzitter op als diens plaatsvervanger.
5.3. De vermogensrechtelijke aangelegenheden, begrotingen en jaarrekeningen
5.3.1. Het in de gelegenheid stellen van gemeenteleden hun mening kenbaar te maken over begroting en jaarrekening
Voor de vaststelling dan wel wijziging van de begroting en voor de vaststelling van de jaarrekening worden deze stukken in samenvatting gepubliceerd in het kerkblad. De volledige stukken kunnen gedurende een week worden ingezien. Bij de publicatie worden tijd en plaats van de gemeentevergadering hierover vermeld. De leden worden in de gemeentevergadering in de gelegenheid gesteld hun mening kenbaar te maken. Reacties kunnen tot drie dagen na het einde van de periode van terinzagelegging worden gestuurd aan de scriba van de kerkenraad.
Ondertekening
Aldus te Harderwijk vastgesteld in de vergadering van de Algemene Kerkenraad van ….
…………………………, preses
…………………………, scriba
Aan te raden bijlagen
Instructie archiefbeheer (bij §3)
Beleidsplannen wijkteams en commissies (bij § 3)
Organogram van de gemeente dat duidelijk maakt hoe iedere groep of commissie bij één van de zes gremia hoort (Kerkenraad, wijkteams, CvK, CvD)
Harderwijk, 7 november 2024
Bijlage – Organogram
| Wijkteam Plantagekerk | |||
| Onderdelen van de PGH missie die op de voorgrond staan | 1- We willen verbindend zijn in een Harderwijk dat toenemend cultureel veelkleurig is. Waarom? Omdat iedereen welkom is in het volle leven van Gods koninkrijk (Johannes 10:10) | 5- We willen de Goede Boodschap verspreiden en mensen bij Jezus brengen (Johannes 3 en 10). | 3- We zetten in op geloofsontmoeting in en buiten de grenzen van de kerk want de kerkelijkheid neemt af maar veel mensen staan open voor spiritualiteit en persoonlijke geloofsontwikkeling (Johannes 3:16) |
| Taken en doelen van het Wijkteam | Gebed Dagelijkse leiding aan de wijkgemeente in al haar aspecten Praktische uitwerking van beleid voor pastoraat, liturgie van de wijk en de specialisatie van de PGH | ||
| Specialisaties | 1 | 2 | 3 |
| Categoriaal pastoraat en pastorale vernieuwing | Cultureel en diaconaal-sociaal aanbod in de stad | ||
| Professional(s) die hier vanuit medewerking bieden | 1 | 2 | |
| Predikant | Kerkelijk werker | ||
| Seniorenpastor | |||
| Samenstelling Wijkteam | Klein | Groot | |
| Ambtsdrager specialisaties / kerkenraad | |||
| Commissies | Groepen, taken en doelen | Bemensing | Financiering |
| Pastoraat | Bezoekmedewerkers van de wijken A en B | ||
| Seniorenpastoraat | |||
| Vieren | Fakkeldiensten | ||
| Taizé vieringen | |||
| Cantatediensten | |||
| Internationale diensten | |||
| Startzondag | |||
| Gebedsgroepen | |||
| Bloemencommissie | |||
| Commissie Passiestonden | |||
| Jong tot ouder diensten | |||
| Leerhuis | |||
| Specialisaties | Cultuur | Podium Plantage | |
| Kunstcommissie | |||
| Meditatiegroep | |||
| Pastorale vernieuwing | Buurtkringen | ||
| Sociaal | Praten met volle mond | ||
| De herberg | |||
| Groene Kerk | |||
| Senioren vakantieweek |
| Wijkteam Regenboog | |||
| Onderdelen van de PGH missie die op de voorgrond staan | 2- We willen een sociaal gezicht bieden vanuit Jezus’ liefde voor anderen (Johannes 3:16). Daarom werken we ook samen met Sociale instellingen: sociale woningbouw, AZC, verenigingsleven, culturele ea activiteiten | 4- We willen vanuit het volle leven in Jezus de hokjes doorbreken: kloof arm vs rijk, laagopgeleid vs hoogopgeleid, ene kerk vs andere, jong vs oud, de ene wijk vs de andere. | 3- We zetten in op geloofsontmoeting in en buiten de grenzen van de kerk want de kerkelijkheid neemt af maar veel mensen staan open voor spiritualiteit en persoonlijke geloofsontwikkeling (Johannes 3:16) |
| Taken en doelen van het Wijkteam | Gebed Dagelijkse leiding aan de wijkgemeente in al haar aspecten Praktische uitwerking van beleid voor pastoraat, liturgie van de wijk en de specialisatie van de PGH | ||
| Specialisaties | 1 | 2 | 3 |
| Contact externe organisaties | Kind en jeugdwerk | ||
| Professional(s) die hier vanuit medewerking bieden | 1 | 2 | |
| Predikant | Jeugdwerker | ||
| Samenstelling Wijkteam | Klein | Groot | |
| Ambtsdrager specialisaties / kerkenraad | |||
| Commissies | Groepen, taken en doelen | Bemensing | Financiering |
| Pastoraat | |||
| Bezoekteam – onderhoudt één op één contact met oudere gemeenteleden die zondag in de kerk komen/kwamen en spreekt met hen over de betekenis van het leven | |||
| Avond events | |||
| Koffie bogen | |||
| PP? | |||
| Gebedsgroep | |||
| Gespreksgroep | |||
| Bibel Journal | |||
| Bloemschikken | |||
| Div. maaltijden | |||
| Inclusieve kerk | |||
| Vieren | Gebedsgroep | ||
| Meditatie commissie | |||
| Jeugdraad/commissie | Clubs groep 3-8 | ||
| Kerk op Schoot team | |||
| Kliederkerk team | |||
| Jong tot Ouderdiensten | |||
| Steady clubs | |||
| Rock Solid | |||
| Kindercatechese | |||
| Gespreksgroep geloofsopvoeding | |||
| Externe contacten | Internationale kerkdienst | ||
| Wijkteam Fonteinwerk | |||
| Onderdelen van de PGH missie die op de voorgrond staan | 5- We willen de Goede Boodschap verspreiden en mensen bij Jezus brengen (Johannes 3 en 10). | 3- We zetten in op geloofsontmoeting in en buiten de grenzen van de kerk want de kerkelijkheid neemt af maar veel mensen staan open voor spiritualiteit en persoonlijke geloofsontwikkeling (Johannes 3:16) | 4- We willen vanuit het volle leven in Jezus de hokjes doorbreken: kloof arm vs rijk, laagopgeleid vs hoogopgeleid, ene kerk vs andere, jong vs oud, de ene wijk vs de andere. |
| Taken en doelen van het Wijkteam | Gebed Dagelijkse leiding aan de wijkgemeente in al haar aspecten Praktische uitwerking van beleid voor pastoraat, liturgie van de wijk en de specialisatie van de PGH | ||
| Specialisaties | 1 | 2 | 3 |
| Missionair werk | |||
| Professional(s) die hier vanuit medewerking bieden | 1 | 2 | |
| Predikant | |||
| Samenstelling Wijkteam | 1 | 2 | 3 |
| Ambtsdrager specialisaties / kerkenraad | |||
| Commissies | Groepen, taken en doelen | Bemensing | Financiering |
| Pastoraat | Team verbinding | ||
| @home (6x) | |||
| Team gebed | |||
| Team diaconie | |||
| Vieren | Voorbereiding door team 1, 2 en 3 | ||
| Team bands/muziek | |||
| Team geluid | |||
| Team camera’s | |||
| Team beamer | |||
| Team welkom koffieschenkers | |||
| Team jeugdwerk | |||
| Team kinderdienst | |||
| Team oppassen | |||
| Missionair | Alpha cursussen | ||
| Kerk naar Buiten | |||
| Team communicatie | |||
| Team Mannenevent |
| CvD | |||
| Onderdelen van de PGH missie die op de voorgrond staan | Alle | ||
| Taken en doelen van het CvD | Gebed Dagelijkse leiding en beleid van de PGH op gebied van armoede bestrijding, zending, dienstbetoon en solidariteit | ||
| Professional(s) die hier vanuit medewerking bieden | |||
| – | |||
| Samenstelling College | |||
| Voorzitter-diaken | |||
| Secretaris | |||
| Diaken Plantagekerk | |||
| Diaken Regenboog | |||
| Diaken Fonteinwerk | |||
| Penningmeester | |||
| Administrateur | |||
| Commissies | Groepen, taken en doelen | Bemensing | Financiering |
| ZWO | |||
| Vakantietassen | |||
| Groene Kerk | |||
| Dresden Roemenië | |||
| Helpende Handen | |||
| Vertaalwerk Wilma Wolthuis | |||
| CvK | |||
| Onderdelen van de PGH missie die op de voorgrond staan | Alle | ||
| Taken en doelen van het CvK | Gebed Dagelijkse leiding en beleid van de PGH op gebied van financiën en beheer | ||
| Professional(s) die hier vanuit medewerking bieden | |||
| KKA | |||
| Kosterbeheerders | |||
| Samenstelling College | |||
| Voorzitter-ouderling kerkrentmeester | |||
| Secretaris | |||
| Penningmeester | |||
| Vertegenwoordiger Plantagekerk | |||
| Vertegenwoordiger Regenboog | |||
| Vertegenwoordiger Fonteinwerk | |||
| Kerkrentmeester Personeelswerk | |||
| Administrateur | |||
| Commissies | Groepen, taken en doelen | Bemensing | Financiering |
| Geldwerving | |||
| Administratie | Kerkelijk bureau | ||
| Commissie Regenboogkerkgebouw | |||
| ICT | |||
| AVG | |||
| Projectgroep Office 365 | |||
| Snuffelmarkt | |||
| PlusKlus | |||
| Kerkenraad | |||
| Onderdelen van de PGH missie die op de voorgrond staan | Alle | ||
| Taken en doelen van het CvK | Gebed Dagelijkse leiding en beleid van de PGH op alle gebieden | ||
| Professional(s) die hier vanuit medewerking bieden | |||
| Medewerkers Kerkelijk bureau | |||
| Samenstelling Kerkenraad | |||
| Preses | |||
| Scriba | |||
| Vertegenwoordiger PK | |||
| Vertegenwoordiger FW | |||
| Vertegenwoordiger RB | |||
| Vertegenwoordiger CvK | |||
| Vertegenwoordiger CvD | |||
| Ambtsdrager communicatie | |||
| Predikant | |||
| Commissies | Groepen, taken en doelen | Bemensing | Financiering |
| Communicatie | Commissie | ||
| SamenGeroepen | |||
| Publiciteit | |||
| Scipio | |||
| PHG nieuwsbrief | |||
| Veilige kerk | Vertrouwenspersonen | ||
| Commissie | |||
| Beroepingscommissie | … | ||
| Sollicitatie commissie | … | ||
TOELICHTING bij de plaatselijke regeling PG Harderwijk 2024
De plaatselijke regeling is een document voor lokaal gebruik naast de kerkorde. Aan de afspraken die we in deze regeling vastlegden gingen gesprekken en overwegingen vooraf. De toelichtingen hieronder geven achtergrond en uitleg bij het betreffende artikel. Vaak bevatten de toelichtingen een verwijzing naar een gesprek of overweging die tot de keuzen in het betreffende artikel heeft geleid.
Bij 1.1
Toelichting bij het aantal predikanten: een drietal predikanten lijkt op dit moment de meest waarschijnlijk optie. Het is anderzijds goed om nu de solvabiliteitsverklaring voor de Plantagekerkvacature te gaan aanvragen. Dan hebben we snel genoeg helder hoeveel fte-ruimte we kunnen maken en kan dit aantal eventueel worden aangepast in de definitieve versie.
Bij 1.2
Toelichting: het staat ieder vrij om intern andere benamingen te kiezen. Het gaat hier om de officiële benaming.
Bij 1.3.2
Toelichting: dat een kerkenraad benoemt, is een principekwestie, namelijk dat een bestuur haar eigen samenstelling bepaalt. Dit zal altijd in overleg en met instemming gebeuren. Aanbeveling: zet bestuurlijke vaardigheid als competentie in een eventuele volgende predikantsvacature en zorg dat er in die aanstelling ook ruimte is voor deelname aan een Kleine Kerkenraad.
Bij 1.4.3
Toelichting: deze afspraak is niet bedoeld als dwang, maar om helderheid te verschaffen, namelijk dat het goed is als iedere voorganger die verbonden is aan de PGH minimaal eens per jaar ook in elk van de andere wijken een dienst leidt. Dat vraagt om een inspanning van de preekroosteraars.
Bij 2.1.1
Toelichting: formeel kunnen niet-belijdende leden geen ambtsdrager worden. Dit kun je in de praktijk anders doen (bij ‘niet belijdende vrienden’ bijvoorbeeld ‘ja’ doen. Maar dat leg je niet vast in je plaatselijke regeling.) De kerkorde zegt hierbij: “Zij die als dooplid verkozen zijn tot ambtsdrager en zich bereid verklaard hebben deze verkiezing te aanvaarden, worden onder de belijdende leden van de gemeente opgenomen door beantwoording van een daartoe strekkende vraag voorafgaand aan hun bevestiging tot ambtsdrager in de betreffende kerkdienst.”
Bij 2.2.
Toelichting: laatste bijzin ‘indien het om een niet wijkgebonden taak gaat’ heeft in concreto betrekking op leden van het CvK, CvD en de communicatie commissie die niet in een wijkteam functioneren. In de kerkenraadsvergadering stem je dit af en zorg je ervoor dat wijkteams en kerkenraad niet in een concurrentie verhouding komen als het gaat om het benaderen van mensen.
Bij 3.9
Toelichting: het is niet nodig om in dit artikel onderscheid te maken tussen grote en kleine kerkenraad. Want dit is een functioneel onderscheid en er is maar één kerkenraad, die in twee samenstellingen, groot of klein, vergadert. Het archief is gewoon het archief van de kerkenraad en dit archief zal voor alle kerkenraadsleden toegankelijk zijn, waarschijnlijk grotendeels in de cloud.
Bij 4.1
Toelichting: dit is een formeel, kerkordelijk artikel. Elke gemeente heeft kerkgebouwen. Als je die gaat afstoten of ‘onttrekken aan de eredienst’ dan moet je daar de gemeenteleden bij betrekken. Ergens schrijf je dus in je regeling op welke kerkgebouwen je hebt. Maar dat staat geheel los van de kwestie of je ook diensten in parken, op straat, in theaters of een Dolfinarium gaat houden. Prima allemaal.
En wat betreft de ‘preekroosters’ is het juist vanwege deze opmerkingen even vermeld in deze plaatselijke regeling. Want het is een formeel punt, dat in de praktijk natuurlijk een wijkteam dat rooster opstelt, maar dat formeel een kerkenraad er verantwoordelijk voor is dat ieder op zon- en feestdagen onder het Woord kan komen. Daarom stelt de kerkenraad formeel het rooster vast, terwijl dat in de praktijk niet of slechts als hamerstuk gebeurt. Maar toch, als een wijkteam bijvoorbeeld uitvalt, dan is dit wel de taak van de kerkenraad om voor continuïteit te zorgen. En als de wijkteams én de kerkenraad uitvallen, dan neemt de classis deze taak over etcetera. Vandaar dit formele puntje. Eventueel kun je dit dus ook weglaten. Want dat is gewoon onderdeel van de kerkorde. Door te benoemen dat het wijkteam het rooster opstelt, spreek je af dat het gastvoorganger-beleid bij het wijkteam ligt.
Bij 4.2
Toelichting: de doop is openbaar. ‘Midden van de gemeente’ is een standaardzin die in de praktijk ‘wijkgemeente’ zal zijn, maar het duidt aan dat de doop door iedereen bijgewoond en meegevierd kan worden. Dopen is een sacrament en is dus niet ‘van de wijkgemeente’ ook zal iedere wijkgemeente de doop op een eigen manier vormgeven. Daarom maar gewoon ‘gemeente’.
Bij 4.3
Toelichting: deze laatste zin is ook weer een formele zin. De kerkorde geeft hier twee mogelijkheden, namelijk dat je alleen belijdende leden of óók doopleden toelaat. Dit is de discussie over ‘kinderen aan het avondmaal’. Dat je in de praktijk dit niet checkt en ook andere betrekt in je Avondmaalsviering is prima (of een theologische discussie waard), maar kerkordelijk bestaat die mogelijkheid niet.
Bij 4.5
Toelichting: voor het (in)zegenen van levensverbintenissen biedt de kerkorde twee mogelijkheden. In principe is dit dat je alleen hetero huwelijken die door de burgerlijke overheid wettelijk vastgelegd zijn kunt inzegenen. Maar in je plaatselijke regeling kun je ook kiezen voor de zegening van andere levensverbintenissen kiezen, zoals in deze zin beschreven staat. Vandaar deze zin. En in de praktijk ben je natuurlijk veel opener en ondersteunender naar iedereen die in liefde en geloof een relatie wil opbouwen. Maar de PKN is een kerk waarin ook zeer orthodoxe stromingen zijn. En voor hen is deze zin het maximaal toelaatbare. Anders stappen ze uit de PKN. En bekendmaking in Samen Geroepen of in nieuwsbrieven is ter keuze aan jullie zelf. Als de gemeenteleden maar op te hoogte zijn.
Bij 5.1
Toelichting: hieronder staat niets vermeld over wijkbudgetten. Bewust niet. Want dan moet je daar ook weer penningmeesters bij gaan omschrijven. Dat regel je dus intern.
Bij 5.2
Toelichting: hieronder staat niets over hoe centraal of decentraal je diaconale projecten en collecten organiseert. Dat is ook geen kerkordelijke kwestie. Dus dat regel je in (goed) overleg met elkaar, net als het meeste kerkenwerk. De wijkteams kunnen hier dus zelf over beslissen maar uiteraard in goed overleg met het CvD.
Bij de bijlagen ‘omschrijving van de taken van de communicatiecommissie en van de specialisaties’
Toelichting: het is goed om proactief na te denken over wat je met je communicatie wilt bereiken en met je specialisaties. Dit is ook een goed onderwerp voor nader gesprek met elkaar. En hoe je dit wilt doen. Dit kun je het beste als bijlage voegen bij je regeling. Maar dit kun je ook agenderen om binnenkort eens goed te bespreken en te besluiten. Want dit soort onderwerpen vraagt sowieso om voortdurend gesprek.
Harderwijk, 7 november 2024
Livestreams
Aanmelden nieuwsbrief
E-mailadres*VoornaamAchternaamAbonneer
Copyright © 2023| Protestantse Gemeente Harderwijk | All rights reserved. | Privacy-beleid PGH |